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旅游行業(yè)展開應(yīng)急行動 積極應(yīng)對日本特大地震
中央政府門戶網(wǎng)站 gymcjnpx.com   2011年03月21日   來源:旅游局網(wǎng)站

    北京時間3月11日13點46分,日本宮城縣附近海域發(fā)生里氏9級地震(震中距海岸150公里)并引發(fā)強烈海嘯。此時,我國尚有數(shù)千名游客在日本旅行,為保障游客安全,一場旅游行業(yè)的安全應(yīng)急行動迅速展開。經(jīng)過10個日夜的緊張工作,最后一批游客3月21日將回到北京,中國在日的215個團隊、4578人全部平安歸來。

    旅游管理部門周密部署、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),旅游企業(yè)顧全大局、緊急行動,一線領(lǐng)隊臨危不懼、及時溝通,成為危機時刻保障游客安全的堅強力量。

    旅游管理部門:迅即啟動應(yīng)急機制,緊急部署、動態(tài)評估,把游客安全作為救援決策的出發(fā)點

    3月11日下午,得知地震消息后,國家旅游局立即啟動應(yīng)急機制。從15點30分開始,局長邵琪偉、副局長祝善忠先后召集三次緊急會議,了解情況,分析形勢,研究應(yīng)對措施,并要求以國家旅游局名義發(fā)出提示,請在日中國游客和旅行社團隊注意安全,提示各旅行社和游客關(guān)注海洋預(yù)報,防范地震引發(fā)的海嘯造成的不利影響;加強與各省區(qū)市旅游部門和旅行社的聯(lián)系,盡快掌握旅游團隊情況;做好對擬赴日游客及赴受地震影響的國家和地區(qū)游客的咨詢服務(wù)和提示工作;加強值班值守,確保聯(lián)絡(luò)暢通。邵琪偉特別強調(diào),應(yīng)急工作“一定要將游客的安全放在第一位”。

    國家旅游局各部門迅速行動起來。綜合協(xié)調(diào)司在國家旅游局官方網(wǎng)站連續(xù)發(fā)布兩個出行提示,公布了我國駐日使領(lǐng)館、外交部領(lǐng)事保護中心的聯(lián)系方式;監(jiān)督管理司有關(guān)工作人員第一時間聯(lián)系各大口岸城市和31個省區(qū)市旅游局,統(tǒng)計團隊信息;旅游促進與國際合作司與駐東京、大阪旅游辦事處保持密切聯(lián)系,及時獲取信息。

    當(dāng)天17點30分左右,上海旅游局最先上報相關(guān)信息:上海在日55個旅游團隊共1550人,分布在東京、箱根、名古屋、伊豆、大阪等地區(qū),無人員傷亡報告。

    上海市旅游局有關(guān)負責(zé)人說,能夠如此迅速地獲取信息主要得益于上海的出境游動態(tài)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)在極短時間內(nèi)精確統(tǒng)計出上海赴日旅游團組所處方位、人數(shù)、組織者及聯(lián)系方式,為旅游管理部門決策提供了依據(jù)。

    有些省份沒有建立旅游團隊服務(wù)管理信息系統(tǒng),為確保數(shù)字準確,相關(guān)工作人員加班加點,打電話向組團社逐一核實,確保不漏掉一個團隊,不漏報一名游客。

    國家旅游局駐東京、大阪兩個旅游辦事處當(dāng)天18點前分別發(fā)回情況報告,并迅速與我國駐日使領(lǐng)館、日本國土交通省觀光廳、日本旅行社業(yè)協(xié)會聯(lián)系確認中國公民旅游團隊的安全情況。雖然東京余震不斷,但是東京辦事處的工作人員仍然堅守工作崗位,每天發(fā)回動態(tài)信息報告。

    與此同時,全國31個省區(qū)市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團旅游部門均啟動了旅游團隊信息報告,每日動態(tài)報送在日團隊信息,國家旅游局每日向媒體和相關(guān)方面通報信息。準確的信息為下一步工作提供了必需而重要的依據(jù)。經(jīng)過各方的共同努力,中國在日旅游團隊的信息終于在3月12日12點前全部確認:共有215個團隊、4578人在日本旅游。在震中仙臺縣的3個旅行團已經(jīng)全部安全撤離。

    身處震區(qū)的4578名游客牽動著旅游部門許多工作人員的心。邵琪偉、祝善忠于3月12日再次召集專題會議,研判形勢、動態(tài)評估和安排部署,并向各地旅游部門下發(fā)特急明電《關(guān)于加強赴日旅游團隊安全管理工作的緊急通知》,要求各地旅游部門督促出境游組團社承擔(dān)起對游客的安全保障義務(wù),合理調(diào)整出游計劃。

    3月15日,國家旅游局通過官方網(wǎng)站發(fā)布了“中國游客近期避免前往日本受災(zāi)地區(qū)旅游”的出行提示。

    為了表達對深受地震和海嘯災(zāi)難影響的日本旅游業(yè)界、日本受災(zāi)民眾及遇難者家屬的誠摯慰問,邵琪偉于3月14日分別致函日本國土交通省大臣大畠章宏、日本全國旅行業(yè)協(xié)會會長二階俊博和日本旅行業(yè)協(xié)會會長金井耿,代表中國國家旅游局和中國旅游業(yè)界對此次地震給日本旅游業(yè)造成的重大損失表示高度關(guān)切,并表示愿與日本旅游業(yè)界加強合作,為日本旅游業(yè)災(zāi)后恢復(fù)重建貢獻力量;同時也希望日方對我在日游客的安全予以關(guān)注。

    在全面開展應(yīng)急處理工作的同時,認真受理游客、旅行社的咨詢和投訴也是國家旅游局開展的重要工作。幾天來,國家旅游局公共服務(wù)處(應(yīng)急辦)、值班室、旅行社處、質(zhì)量監(jiān)督處、亞大處等處室不分日夜連續(xù)工作,辦公室電話響個不停。這些來電有的是咨詢赴日旅游的安全及退團事宜,也有的是反映與旅行機構(gòu)的合同糾紛。

    皇家加勒比游輪公司旗下的“海洋神話號”原計劃3月14日下午從上海起航赴日本、韓國,1317名中國游客計劃隨團出行。日本地震發(fā)生后,部分游客希望退艙。出于保證游客安全的考慮,國家旅游局在接到相關(guān)情況報告后,緊急出面協(xié)調(diào)。3月13日晚21點,國家旅游局副局長祝善忠約見皇家加勒比游輪公司授權(quán)代表,希望皇家加勒比游輪公司理解游客在安全方面的顧慮,配合國家旅游局妥善處理游客退艙事宜。經(jīng)過協(xié)調(diào),皇家加勒比游輪公司積極配合,采取了應(yīng)急解決方案:對要求退艙的游客退回等價的代金券,航線取消停靠福岡,直接前往韓國。

    國家旅游局及各地旅游主管部門還積極協(xié)調(diào)外事、航空等部門,協(xié)助旅游團隊盡快回國。3月15日,陜西在日旅游團隊和游客全部安全回家;3月16日,天津61名在日游客安全抵津,上海在日的55個團隊、1550名游客全部返回……經(jīng)過10個日夜的緊張工作,最后一批游客今日將全部回到北京。

    旅行企業(yè):主動承擔(dān)社會責(zé)任,妥善處理相關(guān)事宜,保障游客安全和利益

    面對突如其來的大地震,各大旅行社在第一時間采取了積極的應(yīng)對措施,一方面與在日旅游團領(lǐng)隊及游客取得聯(lián)系,確保游客安全與旅游行程妥善安排;另一方面積極響應(yīng)旅游部門的提示和部署。有些旅行社暫停了赴日旅游的團隊,有些改期或改變行程。對于后期可能產(chǎn)生的費用方面的糾紛,大部分旅行社表示將與游客協(xié)商,盡可能妥善處理。

    日本地震發(fā)生后,國旅總社日本部負責(zé)人在通信不暢的情況下,積極動員各方渠道,不間斷地與日本方面保持聯(lián)絡(luò),并及時向游客在國內(nèi)親屬持續(xù)發(fā)布平安信息。3月14日,地震發(fā)生后3天,國旅總社便向未來半個月內(nèi)前往日本的團隊游客發(fā)出勸退提醒,并取消存在出游危險的旅游團隊12個,涉及游客近300人。

    港中旅集團在獲悉日本發(fā)生大地震的第一時間啟動了應(yīng)急機制,正在北京參加“兩會”的董事長張學(xué)武專門打電話,要求集團成立應(yīng)急小組,指示企業(yè)“在施救過程中,如果遇到集團以外的旅行社團隊需要救援時,必須積極協(xié)助,切實履行央企的責(zé)任”。集團通過電子郵件和手機短信的方式向所屬企業(yè)發(fā)出通知,提醒大連、青島、上海、廈門等沿海城市企業(yè)做好應(yīng)對海嘯的準備和團組接待,尤其是確保臺灣地區(qū)旅游團隊的安全。

    地震發(fā)生當(dāng)日,春秋國旅立即啟動應(yīng)急預(yù)案,運控中心密切關(guān)注和評估進展情況,并立即與春秋國際旅行社領(lǐng)隊和地接旅行社取得聯(lián)系,獲知在日本的160名游客和14名工作人員全部安全無恙。

    中旅總社出境旅游總部副總經(jīng)理董翔對記者說:“作為負責(zé)任的旅行社,中旅總社將依照國家旅游局近日關(guān)于加強赴日旅游團隊安全管理工作的緊急通知精神處理相關(guān)事宜?!钡卣鸢l(fā)生時,中旅有3個團、共110人在日,13日已全部返回國內(nèi);地震發(fā)生后,中旅取消了兩周之內(nèi)所有的赴日團隊旅游,并調(diào)整了之后的組團計劃。

    上海中旅負責(zé)赴日業(yè)務(wù)的經(jīng)理黃海明告訴記者,因第三方不可抗力產(chǎn)生的問題,旅行社和游客雙方都沒有直接責(zé)任,上海中旅會按照國家相關(guān)政策,妥善解決相關(guān)事宜。已經(jīng)辦完簽證的團隊游客如果選擇退團,旅行社方只向游客收取簽證費等成本費;同時與機場以及相關(guān)方磋商,盡量減少游客的損失;對于尚未產(chǎn)生任何費用的,旅行社將全部退款。

    中青旅市場推廣部總經(jīng)理葛磊表示,中青旅對在日游客作出承諾,由于安全因素造成滯留,所增加的費用由中青旅承擔(dān)。在東京成田機場關(guān)閉后,中青旅便兌現(xiàn)了“12日出發(fā)的團隊退團可全額退款(包括簽證費),自由行客人除簽證費用以外(個簽可以繼續(xù)使用)全部退款”的承諾。

    航空公司在這次救援行動中的表現(xiàn)十分積極。國內(nèi)各大航空公司繼續(xù)增加赴日航班,接回震后滯留在日本的中國公民。國航3月17日和3月18日兩天共增加9個航班;南航除正常執(zhí)行的7班往返航班外,也于3月17日增開6班赴日航班;東航新增5個赴日航班,執(zhí)行日本航線往返飛行總量已達60班。

    鑒于地震突發(fā)性對航班的影響,航空公司還相應(yīng)地調(diào)整了中日航線客票的退改簽政策,主動向廣大乘客讓利。國航宣布,對于旅行時間自3月11日起至4月15日的中日航線客票,可免費改期、退票或簽轉(zhuǎn)。此外,南航、東航、春秋航空等也有類似的辦理退票或改簽手續(xù)的臨時政策。

    在災(zāi)難面前,旅行企業(yè)不僅認真履行法律的規(guī)定,還積極承擔(dān)社會責(zé)任,把游客的安危放在第一位。國家旅游局有關(guān)負責(zé)人說,“按照《最高法院審理旅游糾紛案件司法解釋》第十三條的有關(guān)規(guī)定,地震、海嘯等屬于不可抗力,旅行企業(yè)和游客雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。在這場日本大地震影響中,旅行企業(yè)原本可以不承擔(dān)這些損失,但是他們不計較、不推諉,勇于承擔(dān)社會責(zé)任,表現(xiàn)了一定的高風(fēng)亮節(jié)。”

    前方領(lǐng)隊:臨危不懼,協(xié)調(diào)溝通,一切為了讓每一名游客早日安全回家

    在整個救援活動中,身處一線的領(lǐng)隊可謂功不可沒。憑著對游客高度負責(zé)的精神、過硬的職業(yè)素質(zhì)和滿腔的熱情,他們在第一時間與后方取得聯(lián)系,把團隊平安的信息傳遞給國內(nèi),并在最危急的時刻穩(wěn)定了游客情緒,為確保游客平安回國作出了應(yīng)有的貢獻。

    中旅總社領(lǐng)隊張國華告訴記者,3月11日下午地震發(fā)生時,他正在大巴里等候在富士集游樂園游覽的游客。突然間大地開始搖晃,“人在車里像在巨浪中的船里一樣,感覺就要翻掉。”直覺告訴張國華這不是一般的地震。

    危急關(guān)頭,張國華想到的是電話通知34名游客和地接領(lǐng)隊迅速返回旅游大巴,但地震導(dǎo)致通信信號中斷了。正在他萬分著急的時候,驚恐的游客們跟著日本領(lǐng)隊陸續(xù)返回了旅游大巴。

    盡管形勢很嚴峻,張國華還是努力安撫大家:在日本地震經(jīng)常會發(fā)生,不用擔(dān)心,我一定會盡最大努力把大家安全帶回駐地,早日回國。

    由于通信中斷,無法與總社取得聯(lián)系,張國華依靠自己的經(jīng)驗作出決定——取消原定到橫濱的行程,直接返回東京。在高速路封閉的情況下,他與游客以及司機充分溝通后,決定走山路返回。3月12日凌晨3點30分,全團游客平安返回在東京的駐地。

    回到東京后余震不斷,許多游客不敢在房間里睡覺而是在大廳打地鋪。張國華一面安撫游客,用自己的手機給游客的家屬報平安,一面與總社聯(lián)系,協(xié)商行程和回國事宜。張國華告訴記者,他當(dāng)時腦子里就一個想法,那就是“把每一個游客安全帶回家” 。

    地震發(fā)生時,春秋國旅的領(lǐng)隊張建斌所帶的團隊正在東京銀座地區(qū)購物。他告訴記者,雖然自己有十多年的領(lǐng)隊經(jīng)驗,但是這樣的情況還是第一次遇到。

    在所有通信中斷,高速、海底隧道、有軌電車都已關(guān)閉的情況下,張建斌不僅帶領(lǐng)本團游客成功返回駐地,而且在返回途中還幫助包括上海東湖旅行社在內(nèi)的兩個團隊20多人成功脫險。

    團隊返回駐地時已經(jīng)是第二天凌晨4點30分,但是張建斌依然耐心地安撫每個受到驚嚇的游客,并向總社匯報相關(guān)情況,協(xié)商后續(xù)工作……一夜未合眼。雖然很困,也很累,但是張建斌卻說:“只要游客安全回家,我做什么都是值得的?!?/p>

    江蘇舜天海外旅游公司領(lǐng)隊胡娟也有相似的經(jīng)歷。日本時間11日下午2點40左右,胡娟正帶領(lǐng)游客在著名的東京淺草寺游覽。地震發(fā)生時,她的第一反應(yīng)就是清點人數(shù)。在確定一個不少時,她才稍微踏實了一點。在與游客、總社領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)仡I(lǐng)隊商量之后,胡娟第一時間做出了“取消當(dāng)日其他行程,返回酒店”的決定。

    在返程的路上,胡娟得知由于電路中斷導(dǎo)致東京的交通幾乎癱瘓,她意識到了這次地震的嚴重性,心里也有些慌了。但為分散游客的注意力,避免恐慌,她積極配合日本地接導(dǎo)游給客人講起了日本的風(fēng)俗民情。

    到了酒店,胡娟和地接導(dǎo)游向游客詳細說明了情況,并立刻向酒店索要了內(nèi)部及周邊區(qū)域的地圖,用筆標出了酒店以及最近的安全避難處所在的位置,護照也發(fā)給游客各自保管。與此同時,胡娟迅速同南京總社聯(lián)系,匯報全團情況。

    震后的那一夜,整個團隊徹夜未眠,聚集在一起看新聞、聊天,在余震中等待黎明。第二天經(jīng)與游客協(xié)商,團隊取消了伊豆的行程而直奔富士山,并走完了接下來的行程。

    地震發(fā)生時,上海青旅領(lǐng)隊黃瑋正帶領(lǐng)56名團員從長崎機場出發(fā)前往豪斯頓堡主題公園。由于一路長途奔波,大部分游客已經(jīng)分不清是地震的搖晃還是車身的搖擺。但這時國內(nèi)總社卻在第一時間發(fā)來了短信,要求保證團組安全。黃瑋說:“這次帶團剛巧遭遇了日本大地震,可以說很不幸;但是我們克服困難,及時溝通,決策透明,如期完成了4天的預(yù)定行程,也可謂是幸運。”

    正是因為張國華、張建斌、胡娟、黃瑋等這樣的領(lǐng)隊和導(dǎo)游們的積極協(xié)調(diào),確保了旅游主管部門第一時間獲取了準確信息、做出了科學(xué)決策;正是他們的臨危不亂安撫了游客們的情緒,傳遞了信心與關(guān)愛。

    9級強震下,10天時間、近5000名游客平安返回——這次成功的救援離不開旅游管理部門和旅游企業(yè)以人為本、游客生命至上的高度責(zé)任意識;離不開科學(xué)決策、廣泛聯(lián)動的旅游安全應(yīng)急處理機制;離不開從前方領(lǐng)隊、到后方管理部門和企業(yè)工作人員的強大的執(zhí)行力和作戰(zhàn)能力。在危難的條件下,我國境外旅游者大規(guī)模成功撤回,又一次豐富了我國旅游安全應(yīng)急救援的實踐,對于健全和完善旅游安全應(yīng)急機制具有積極的現(xiàn)實意義。(記者 徐萬佳 畢志強 丁 寧 雷琛燁) 

 
 
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