以實際行動回應群眾新期盼
——工商總局商標注冊大廳扎實開展為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)活動紀事
新華社北京11月30日電(記者 張曉松)商標受理通知書從過去一個月后送達改為當場發(fā)放;商標注冊審查周期從36個月縮短到10個月;商標服務從有形窗口向無形窗口延伸……
創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展以來,國家工商行政管理總局商標注冊大廳不斷強化服務意識、改進服務作風、提高服務效能、創(chuàng)新服務手段,以實際行動回應人民群眾的新期盼、新要求。
以申請人滿意為第一標準,不斷強化服務意識
走進位于北京市三里河東路的工商總局商標注冊大廳,人們可以看到專門設立的“黨員先鋒崗”和“黨員示范窗口”,可以看到共產黨員佩戴著統(tǒng)一徽章標識上崗服務,可以看到墻上公示的“五個滿意”承諾……
在這里,千方百計方便申請人成為一切工作的主線。商標注冊大廳公開承諾,要在工作態(tài)度、工作水平、工作效率、工作作風、工作人員形象五個方面讓申請人滿意,并把承諾落實到每一個工作環(huán)節(jié)、每一個工作窗口、每一位工作人員。
在這里,黨員成為帶頭強化服務意識和責任意識的標兵。他們主動亮明黨員身份,接待好每一位申請人、接聽好每一個咨詢電話、辦理好每一件申請,確保申請受理工作順暢高效運行,努力使每一位前來辦事咨詢的申請人滿意而歸。
想群眾之所想,認真改進服務作風
今年10月27日,四川一家釀酒企業(yè)到注冊大廳窗口一次提交了商標轉讓申請376件和商標變更申請980件。這樣大的工作量,即使當日值班負責受理的工作人員全部動手,也難以在1個工作日里辦理完畢。
商標注冊大廳立即啟動應急機制,臨時增派非當值工作人員到窗口審理申請材料,當天全部受理了這家企業(yè)的申請材料。
想群眾之所想,急群眾之所急,商標注冊大廳把改進作風、努力為申請人排憂解難作為服務群眾的重要內容。
據了解,這個大廳承擔著申請受理、財務收費、咨詢查詢、注冊證發(fā)放、政府信息公開受理五大塊業(yè)務工作,設有25個對外服務窗口,全年業(yè)務接待量達9萬多人次、受理商標直接申請8萬多件,日常工作強度很大。但是,商標注冊大廳明確要求工作人員,即使面對再繁重的工作,也要保證對前來辦事咨詢的申請人微笑服務、耐心解答、高效辦理。
從小處著眼,切實提高服務效能
“我們改進一下流程,群眾就少了許多麻煩。我們有小的變化,就會贏得群眾大的滿意?!边@是商標注冊大廳工作人員常說的一句話。
有的商標續(xù)展申請人臨近最后期限才來辦理,提交的材料又不齊備,等再回去重新補齊材料就有可能超過法定期限而無法續(xù)展,喪失了商標專用權。針對這種情況,商標注冊大廳采取先受理、后補材料的做法,保護了申請人的合法權益。
有的申請人因為申請書地址有誤或地址變更等沒有收到受理通知書,多次到商標局查詢補辦,甚至因此產生糾紛。針對這種情況,商標注冊大廳克服困難,逐步實現(xiàn)了當場收件、當場發(fā)放受理通知書,大大節(jié)約了申請人的時間成本和經濟成本。
有的申請人反映,隨身攜帶大量現(xiàn)金在路途中容易丟失,而填寫支票也很不方便。針對這種情況,商標注冊大廳積極與銀行部門協(xié)調,在大廳規(guī)費窗口安裝了POS機,實現(xiàn)了銀聯(lián)卡刷卡繳納商標規(guī)費。
在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,商標注冊大廳從小處著眼、從細微處做起,出實招、辦實事、求實效,在依法辦理的前提下不斷簡化優(yōu)化辦事流程,切實提高了服務效能。
拓寬無形服務窗口,不斷創(chuàng)新服務手段
在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,為了更好地滿足廣大群眾不同層次的需求,商標注冊大廳不斷開拓工作思路、創(chuàng)新服務手段,將商標服務從有形窗口延伸到無形窗口,讓群眾就近甚至足不出戶就能享受政府機關的便民服務。
隨著中國商標網“網上查詢”“網上公告”和商標代理組織“網上申請”等業(yè)務功能不斷完善,其年點擊率從2008年起就連續(xù)保持在20億次以上,商標注冊網上申請量已占到商標注冊申請總量的一半以上。
今年9月,中國商標網英文版升級開通,為國內外申請人咨詢和辦理業(yè)務提供了更加便利的網絡渠道。
目前,中國商標網網上商標注冊場景式服務項目正在積極開發(fā)建設中,建成后,將為申請人提供更加便捷的信息服務。